تناول الاجتماع التقدم الميداني المسجل ومدى التزام القيادتين التنفيذيتين في المديريتين بالضوابط التنظيمية، فضلاً عن تقييم أداء اللجان المحلية في تدوين بيانات المتقدمين، مع حصر الاحتياجات الميدانية الكفيلة باستكمال المهام بحسب الخطط المقرة.
وشدد على أهمية المتابعة المباشرة لعمل المراكز واللجان الميدانية، وتطوير أشكال التنسيق بين مختلف القيادات التنفيذية والفرق الميدانية لضمان دقة البيانات المرفوعة وتجاوز العقبات الطارئة.
وأقر الاجتماع تحديد نهاية الأسبوع القادم كمهلة أخيرة لإتمام عمليات التسجيل، حاثاً على مضاعفة الجهود وتكثيف الاتصال والتواصل بين القيادة بالمحافظة والمراكز المحلية لإنجاز القيد في الموعد المحدد.
واستعرضت الهيئة الترتيبات المتعلقة بالنزول الميداني إلى مواقع التسجيل بالمديريتين، وتنظيم لقاءات مباشرة مع المتقدمين تتضمن كلمة توجيهية لرئيس تنفيذية المحافظة سعيد عمر بن قبلان، لتبيان المسؤوليات والالتزامات التنظيمية المطلوبة.
وشدد بن قبلان على أهمية تكامل الجهود وتناسق الأدوار بين الهيئات واللجان التنفيذية والميدانية، لضمان إدارة الشؤون الإجرائية للتسجيل بكفاءة وانضباط.
وشهد الاجتماع حضور رئيس الأمانة العامة للمجلس العام لأبناء محافظتي المهرة وسقطرى بالمحافظة الشيخ مبارك علي بن قبلان، ومستشار القيادة المحلية للمجلس بالمحافظة العميد أحمد سعد القدومي.
